Nápověda

Vzory zpráv

Pro zefektivnění písemné komunikace se zákazníkem prostřednictvím administrace si můžete vytvořit vzory zpráv. Ty se vám budou hodit v případě, kdy zákazníkům v e-mailech často píšete podobné informace např. o tom, že objednávka byla uhrazena, upravena nebo expedována.

Vytvořit vzor zprávy můžete na stránce Vzory zpráv → Vložit vzor zprávy.

Vložení vzoru zprávy Obrázek 1: Vložení vzoru zprávy

U každého vzoru zprávy volíte:

  • Provozovatel, kterému danou zprávu vytváříte. Provozujete-li na Shopasu více e‑shopů, bude vzor k dispozici u všech e‑shopů, které pod tímto provozovatelem provozujete.
  • Název, který se bude zobrazovat v rozbalovacím seznamu při výběru v detailu objednávky, při její editaci nebo při hromadné změně stavu objednávek. Volte proto název co nejjednoznačnější, abyste při volbě vzoru věděli, který použít. Název vzoru zprávy se zákazníkovi v e-mailu neobjeví.

V textech zpráv můžete kromě základního formátování použít proměnné, což jsou zvláštní textové řetězce. Pokud jsou v textu vzoru zprávy proměnné použity, nahradí se v reálně odesílaném e-mailu za hodnoty z odpovídající objednávky. V textech můžete použít tyto proměnné:

  • %order_number% –⁠ číslo objednávky
  • %total_price% –⁠ celková cena (bez jednotky)
  • %total_price_excluding_vat% –⁠ celková cena bez DPH (bez jednotky)
  • %total_price_including_vat% –⁠ celková cena s DPH (bez jednotky)

V textu je nutné použít řetězec proměnné přesně tak, jak je uvedený ve výčtu, tj. začínající a končící symbolem procenta a se zachováním velikosti písmen.

Vytvořený vzor zprávy poté najdete v detailu objednávky, při její editaci nebo při hromadné změně stavu objednávek u formuláře pro odeslání zprávy zákazníkovi v rozbalovacím seznamu. Pokud některý z vytvořených vzorů vyberete, předvyplní se jeho text automaticky do pole zprávy. V poli pro zprávu poté můžete text libovolně upravit a odeslat zákazníkovi.

Seznam dostupných vzorů zpráv v detailu objednávky Obrázek 2: Seznam dostupných vzorů zpráv v detailu objednávky

Tyto webové stránky používají k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookies. Zákon uvádí, že můžeme ukládat cookies na vašem zařízení, pokud jsou nezbytně nutné pro provoz této stránky. Pro všechny ostatní typy cookies potřebujeme vaše povolení. Více informací