Kromě ručního vytvoření produktu můžete do svého e‑shopu na Shopasu produkty vložit také hromadně prostřednictvím importu produktů. Stejně tak je můžete z e‑shopu i hromadně exportovat.
Shopas aktuálně podporuje import z CSV souborů, což je tabulkový formát, který můžete vytvořit například pomocí Excelu či OpenOffice. V souboru vždy platí, co řádek, to jeden produkt či jedna varianta produktu. Každý sloupec v souboru pak obsahuje jednu konkrétní vlastnost souboru.
Import CSV souboru probíhá ve dvou krocích:
V tomto kroku nastavujete následující položky:
Po nastavení všech položek požadovaným způsobem klikněte na tlačítko Pokračovat. Dostanete se na druhý krok importu.
V druhém kroku se vám zobrazí formulář obsahující jednotlivé vlastnosti produktu podle definice, kterou jste zvolili v kroku 1. Pro každou vlastnost uvidíte rozbalovací seznam se všemi sloupci v importovaném CSV souboru. Pokud váš soubor obsahuje záhlaví, budou sloupce označené názvy uvedenými v záhlaví. Pokud záhlaví neobsahuje, budou označené písmeny, podobně jako je tomu v Excelu.
Nyní pro jednotlivé vlastnosti produktu vyberte sloupec v souboru, který tuto vlastnost obsahuje. Výběr sloupce pro každou vlastnost je nepovinný. Pokud pro danou vlastnost žádný sloupec nevyberete, vlastnost se importem nijak nezmění. Pouze pokud jste v kroku 1 určili, že import obsahuje i nové produkty, musíte povinně namapovat minimálně vlastnost Název, a nebyla-li v kroku 1 explicitně určená i kategorie, musíte namapovat také vlastnost Kategorie. To proto, že nové produkty nemohou být bez názvu a kategorie vůbec vytvořeny.
Pro ty vlastnosti produktu, které mohou obsahovat víc hodnot najednou, musíte kromě sloupce vybrat také Oddělovač hodnot, což je znak či řetězec znaků, který v souboru v daném sloupci jednotlivé hodnoty od sebe odděluje. Nejčastěji se bude jednat o vlastnost Další obrázky, kde můžete uvést více obrázků produktu. Všechny obrázky uvádějte do jednoho sloupce a oddělte je vybraným oddělovačem, například čárkou. Do pole Oddělovač hodnot pak napište tuto čárku a díky tomu bude Shopas vědět, jak jednotlivé hodnoty ve sloupci interpretovat.
Velmi důležitou položkou druhého kroku je Vlastnost identifikátoru produktu, pomocí které bude produkt spárován. Zde vybíráte, podle jaké vlastnosti produktu má Shopas poznat, že se jedná o již existující produkt. Jako nejvhodnější se nabízí vlastnost ID, kterou můžete jednoduše použít například pokud importujete soubor, který jste předtím ze Shopasu exportovali. Dále můžete použít také jakýkoli svůj identifikátor, který je pro každý produkt unikátní. Pokud vyberete vlastnost, která není v rámci produktů na e‑shopu unikátní, provede Shopas při importu úpravu vlastností u všech produktů s touto hodnotou vlastnosti. Import lze tedy takto jednoduše použít pro hromadné editace produktů.
Import obrázků zatím umí Shopas pouze tak, že obrázky stáhne z veřejně dostupné URL adresy. V souboru proto uveďte buď celou URL adresu obrázku souboru, nebo můžete uvést pouze část, například jen název souboru, a v rámci druhého kroku pak nastavte Prefix URL obrázků, kde uvedete společnou část URL adresy. Shopas pak při importu za tuto společnou část URL připojí název souboru z namapovaného sloupce a pokusí se obrázek na této adrese stáhnout.
Omezení nabídky - Produkty na Shopasu mohou mít skladovou dostupnost buď omezenou, nebo neomezenou. Ve druhém kroku můžete vybrat, zda jsou všechny importované produkty s omezenou či neomezenou nabídkou nebo zda je omezení určené nějakým sloupcem v importovaném souboru.
Pokud importujete Kategorie ze souboru, není nutné, abyste v souboru uváděli přesně celý název kategorie. Pod nadpisem Zadejte hodnotu ve sloupci, která určuje tuto kategorii. Pokud je hodnota stejná, není třeba ji uvádět naleznete seznam všech kategorií, které máte v e‑shopu vytvořené. Pro každou kategorii můžete zadat text, který v namapovaném sloupci s kategorií tuto konkrétní kategorii určuje. Kategorie si můžete označit jakkoliv, zkratkou či číslem, jak vám vyhovuje. Pokud máte ve sloupci uvedený přesný název kategorie, nemusíte hodnotu pro danou kategorii vyplňovat.
Po nastavení všech mapování v kroku 2 zmáčkněte tlačítko Importovat, čímž spustíte samotný import. V závislosti na počtu importovaných produktů může import trvat delší dobu. V průběhu importu stránku či prohlížeč nezavírejte. Jakmile import doběhne, budete o tom informováni.
Data o produktech můžete ze svého e‑shopu ve formátu CSV také exportovat.
Při exportu volíte následující položky:
Export spustíte pomocí tlačítka Exportovat.